डेटा प्रवाह से प्रारंभ करें
पहचानें कि इनपुट कहां से आते हैं, प्रोसेसिंग कहां होगी और आउटपुट कहां संग्रहीत किए जाएंगे। चर्चा में आसपास की सेवाओं और प्रशासनिक पहुंच को शामिल करें।
आवश्यकताओं को प्राथमिकताओं से अलग करें
स्पष्ट करें कि कौन सा स्थान, पहुंच या परिचालन आवश्यकताएं अनिवार्य हैं और कौन सी प्राथमिकताएं हैं। अपनी आंतरिक नीतियों के लिए ज़िम्मेदार लोगों से उन सीमाओं को परिभाषित करने में मदद करने के लिए कहें।
परिचालन जिम्मेदारियों पर विचार करें
किसी भी प्रस्तावित वातावरण के लिए, पहचानें कि इसे कौन बनाए रखेगा, पहुंच का प्रबंधन करेगा, प्रदर्शन की निगरानी करेगा और घटनाओं पर प्रतिक्रिया देगा। इन ज़िम्मेदारियों को क्षमता और लागत के साथ तुलना में लाएँ।
कनेक्शन की योजना बनाएं
यदि कोई वर्कफ़्लो स्थानीय बुनियादी ढांचे और क्लाउड सेवाओं तक फैला है, तो उनके बीच के हैंडऑफ़ का वर्णन करें। इस बात पर सहमत हों कि कौन सी जानकारी आगे बढ़ सकती है, एकीकरण का मालिक कौन है और अपवादों को कैसे संभाला जाएगा।
जिस चीज़ के सत्यापन की आवश्यकता है उसे रिकॉर्ड करें
चयनित प्रदाताओं से अपने कार्यभार से संबंधित विवरण की पुष्टि करने के लिए कहें। सहमत कॉन्फ़िगरेशन और जिम्मेदारियों को प्रोजेक्ट दायरे का हिस्सा बनाएं। एक क्षेत्रीय लेबल अपने आप में डेटा प्रवाह का संपूर्ण विवरण नहीं है।