先了解資料流向
釐清輸入資料來源、處理位置及輸出儲存位置，同時討論相關服務及管理權限。
分清必要要求與偏好
分清哪些位置、存取或營運條件屬必須要求，哪些只是偏好。請負責內部政策的人員協助界定這些範圍。
考慮營運責任
對每個建議環境，都應確認誰負責維護、管理權限、監察效能及處理事故。比較方案時，應將這些責任與容量及成本一併考慮。
規劃連接方式
如工作流程跨越本地基建與雲端服務，需說明兩者之間的交接方式，並議定哪些資料可傳送、誰負責整合，以及如何處理例外情況。
記錄需要核實的事項
請所選供應商確認與工作負載相關的細節，並將議定配置及責任寫入項目範圍。單靠一個地區標籤，並不足以完整描述資料流向。