先了解资料流向
厘清输入资料来源、处理位置及输出储存位置，同时讨论相关服务及管理权限。
分清必要要求与偏好
分清哪些位置、存取或营运条件属必须要求，哪些只是偏好。请负责内部政策的人员协助界定这些范围。
考虑营运责任
对每个建议环境，都应确认谁负责维护、管理权限、监察效能及处理事故。比较方案时，应将这些责任与容量及成本一并考虑。
规划连接方式
如工作流程跨越本地基建与云端服务，需说明两者之间的交接方式，并议定哪些资料可传送、谁负责整合，以及如何处理例外情况。
记录需要核实的事项
请所选供应商确认与工作负载相关的细节，并将议定配置及责任写入项目范围。单靠一个地区标签，并不足以完整描述资料流向。