একটি নির্দিষ্ট কাজ সংজ্ঞায়িত করুন
একটি বাস্তব কার্যকলাপ বর্ণনা করুন: একটি অভ্যন্তরীণ নথির খসড়া তৈরি করা, একটি গ্রাহকের প্রশ্নের উত্তর দেওয়া, তথ্য পর্যালোচনা করা বা একটি হ্যান্ডঅফ স্বয়ংক্রিয় করা। আজ কে এটা করে, তারা কি ব্যবহার করে এবং কোথায় অসুবিধা হয় তা চিহ্নিত করুন।
জড়িত তথ্য মানচিত্র
কাজটি নির্ভর করে এমন সিস্টেম এবং ডেটা তালিকাভুক্ত করুন। জিজ্ঞাসা করুন কে সেই তথ্য অ্যাক্সেস করতে পারে, কোথায় এটি প্রক্রিয়া করা যেতে পারে এবং আউটপুটগুলির পর্যালোচনা প্রয়োজন কিনা। একটি পরিষেবা নির্বাচন করার আগে এই প্রশ্নগুলিকে সুযোগের অংশ করুন৷
একটি দরকারী মূল্যায়ন চয়ন করুন
প্রাথমিক মূল্যায়নে কোন ব্যবহারকারী এবং কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত তা সম্মত হন। দলটি কী সন্ধান করবে তা নির্ধারণ করুন: ব্যবহারযোগ্য আউটপুট, একটি কার্যকর পর্যালোচনা প্রক্রিয়া, পরিচালনাযোগ্য প্রশাসন বা সিস্টেমের মধ্যে একটি ভাল হ্যান্ডঅফ। একটি সম্পূর্ণ অপারেটিং পরিকল্পনা হিসাবে একটি প্রদর্শনী আচরণ এড়িয়ে চলুন.
চলমান কাজ অন্তর্ভুক্ত করুন
জিজ্ঞাসা করুন কে অ্যাক্সেস পরিচালনা করবে, ব্যবহার পর্যালোচনা করবে, ব্যবহারকারীদের সমর্থন করবে এবং পরিবর্তনগুলি পরিচালনা করবে৷ সাবস্ক্রিপশন নির্বাচন সিদ্ধান্তের একটি অংশ; মালিকানা এবং দৈনন্দিন অপারেশন এছাড়াও পরিকল্পনা একটি স্থান প্রয়োজন.
একটি সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্ত আনুন
টাস্কের একটি বিবরণ প্রস্তুত করুন, জড়িত সিস্টেমগুলি, যারা সেগুলি ব্যবহার করে এবং যে সীমাবদ্ধতাগুলি আপনি ইতিমধ্যেই জানেন৷ এটি একটি নির্দিষ্ট প্ল্যাটফর্মে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ না হয়ে একটি ফোকাসড আলোচনা শুরু করার জন্য যথেষ্ট।