Belirli bir görev tanımlayın
Gerçek bir aktiviteyi tanımlayın: bir iç belge taslağı hazırlamak, bir müşteri sorgusunu yanıtlamak, bilgileri gözden geçirmek veya bir devir işlemini otomatikleştirmek. Bunu bugün kimin yaptığını, ne kullandıklarını ve zorlukların nerede oluştuğunu belirleyin.
İlgili bilgileri eşleştirin
Görevin bağlı olduğu sistemleri ve verileri listeleyin. Bu bilgilere kimlerin erişebileceğini, verilerin nerede işlenebileceğini ve çıktıların incelemeye ihtiyaç duyup duymadığını sorun. Bir hizmet seçmeden önce bu soruları kapsamın bir parçası haline getirin.
Faydalı bir değerlendirme seçin
İlk değerlendirmede hangi kullanıcıların ve görevlerin ait olduğuna karar verin. Ekibin neyi arayacağına karar verin: kullanılabilir çıktılar, uygulanabilir bir inceleme süreci, yönetilebilir yönetim veya sistemler arasında daha iyi bir aktarım. Bir gösteriyi eksiksiz bir operasyon planı olarak ele almaktan kaçının.
Devam eden çalışmayı dahil edin
Erişimi kimin yöneteceğini, kullanımı kimin gözden geçireceğini, kullanıcılara kimin destek vereceğini ve değişiklikleri kimin ele alacağını sorun. Abonelik seçimi kararın bir parçasıdır; sahiplik ve günlük operasyonların da planda bir yeri olmalıdır.
Kısa bir özet getirin
Görevin, ilgili sistemlerin, bunları kullanan kişilerin ve halihazırda bildiğiniz kısıtlamaların bir açıklamasını hazırlayın. Bu, belirli bir platforma bağlı kalmadan odaklanmış bir tartışma başlatmak için yeterlidir.