Определите конкретную задачу
Опишите реальную деятельность: составление внутреннего документа, ответ на запрос клиента, просмотр информации или автоматизация передачи. Определите, кто этим занимается сегодня, чем они пользуются и где возникают трудности.
Составьте карту задействованной информации
Перечислите системы и данные, от которых зависит задача. Уточните, кто может иметь доступ к этой информации, где она может обрабатываться и требуется ли проверка результатов. Сделайте эти вопросы частью объема работ перед выбором услуги.
Выберите полезную оценку
Согласуйте, какие пользователи и задачи будут участвовать в первоначальной оценке. Решите, что будет искать команда: полезные результаты, работоспособный процесс проверки, управляемое администрирование или лучшее взаимодействие между системами. Не рассматривайте демонстрацию как полноценный оперативный план.
Включите текущую работу
Спросите, кто будет администрировать доступ, проверять использование, поддерживать пользователей и вносить изменения. Выбор подписки — это одна часть решения; владение и повседневная эксплуатация также должны быть отражены в плане.
Принесите краткое описание
Подготовьте описание задачи, задействованных систем, людей, которые ими пользуются, и уже известных вам ограничений. Этого достаточно, чтобы начать предметное обсуждение, не принимая обязательств по конкретной платформе.